DICAS PARA
VOCÊ ARQUIVAR SEUS DOCUMENTOS
O que guardar e por quanto tempo?
DOCUMENTOS
MÉDICOS
Guardar
permanentemente. Poderá ser solicitado a qualquer momento pelo médico.
O prazo é de
20 anos para exigir na Justiça a devolução de eventuais pagamento indevidos,
como os originados de aumentos abusivos de Planos de Saúde, por exemplo.
DOCUMENTAÇÃO
BANCÁRIA
Guardar
temporariamente (por um período de 5 anos) - tempo exigido pela Receita
Federal, para esclarecer dúvidas em Declaração de Imposto de Renda.
Ex. Extrato
bancário, comprovante de investimento
CONDOMÍNIO
Guardar
temporariamente (por um período de 5 anos) os recibos de pagamento, juntamente
com os recibos de pagamento de aluguel.
MENSALIDADE
ESCOLAR
Guardar
temporariamente (por um período de 5 anos) todos os recibos de pagamento, para
comprovar dedução do imposto de renda.
NOTA FISCAL
Guardar temporariamente
durante a vida útil do produto ou enquanto o serviço for prestado, a nota serve
para reclamar na empresa fornecedora do produto/serviço juntamente com o Certificado de Garantia.
PRESTAÇÃO DE
IMÓVEIS
Guardar até
o final do contrato, eliminar depois que estiver com a posse da escritura
definitiva do imóvel.
ESCRITURA DE
IMÓVEL
Guardar por
todo o período em que houver posse do bem.
CONTAS -
ÁGUA, LUZ, GAS E TELEFONE
Guardar
temporariamente (pelo período de 1 ano). As concessionárias, em atendimento a
legislação federal vigente, deverão encaminhar no início de cada ano, uma
fatura com o resumo de todas aquelas
quitadas no ano anterior. Em caso de eventual queixa contra a empresa
prestadora de serviços, o consumidor deverá apresentar as últimas 3 contas.
CARTÃO DE
CRÉDITO
Guardar o
comprovante de compra somente até a chegada da fatura mensal com o devido
lançamento da compra.
CONSÓRCIO
Guardar
temporariamente (por um período de 6 anos), após o ano do pagamento da última
cota e liberação da alienação fiduciária sobre o veículo.
EMPREGADOS
Guardar toda
a documentação de empregados domésticos e caseiros para evitar problema com
ação trabalhista no futuro.
IPTU
Guardar
temporariamente enquanto houver posse do imóvel juntamente com a escritura.
IPVA
Guardar
temporariamente juntamente com o Certificado de Propriedade do Veículo. Esta
documentação poderá ser requisitada por ocasião de novo licenciamento.
DECLARAÇÃO
DE IMPOSTO DE RENDA
Guardar
temporariamente (pelo período de 5 anos), juntamente com todos os documentos
apresentados para dedução do Imposto de Renda.
Como arquivar?
Arquive seus
documentos por assunto de preferência em pastas suspensas, que facilita a sua
localização.
Em
papelarias, lojas de materiais para escritório e até em supermercado você
encontra à venda um kit chamado APPS – ARQUIVO PARA PASTAS SUSPENSAS, composto
por uma caixa plástica com pastas suspensas de arquivo e etiquetas (com visor).
Utilizando
as etiquetas, dê título às pastas de acordo com que está guardando e coloque-as
em ordem alfabética.
Dentro das
pastas, separe os documentos por ano, utilizando divisórias de cartolina que
você mesmo poderá confeccionar.
